Datenschutzerklärung

Verband unabhängiger selbstständiger Reiseunternehmen e.V. - Bundesverband e. V.
Waldemeistr. 3, 58636 Iserlohn
Telefon: 02371 151955
E-Mail: info@vusr.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte einfach per E-Mail an info@vusr.de.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellt.

Kontaktformular / Mitgliedsanfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre).

Aufnahmeantrag (Mitgliedschaft)

Über das Aufnahmeformular auf unserer Website können Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft im VUSR e.V. stellen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name des Unternehmens und des Inhabers / der Inhaberin
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Bundesland)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Website (optional)
• Kooperationszugehörigkeit und Spezialisierungen (optional)

Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags verarbeitet und an unseren Dienstleister easyVerein (SD Software-Design GmbH) zur Mitgliederverwaltung übermittelt (siehe § 7).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Für die Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir den Dienst easyVerein der SD Software-Design GmbH, c/o Abt. easyVerein, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau, Deutschland.

Verarbeitete Daten

Folgende personenbezogene Daten werden in EasyVerein verarbeitet:

• Name, Vorname und Firmenname
• Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Mitgliedschaftsdaten (Beitrittsdatum, Status, Beiträge)
• Bankverbindung (bei Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und internen Kommunikation mit den Mitgliedern verarbeitet.

Auftragsverarbeitung

Mit der SD Software-Design GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) gespeichert.

Über unsere Website können Sie sich für Veranstaltungen des VUSR e.V. anmelden. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Anmerkungen (optional)

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Veranstaltung verarbeitet.

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf unserer Website betreiben wir ein öffentlich zugängliches Mitgliederverzeichnis (Reisebüro-Suche), in dem folgende Daten unserer Mitglieder angezeigt werden können:

• Name des Reiseunternehmens
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Bundesland)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website)
• Spezialisierungen und Kooperationszugehörigkeit
• Ungefähre Standortdaten zur Kartenanzeige (Geocodierung der Adresse)

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der Mitgliedschaft und des berechtigten Interesses des Verbands, seinen Mitgliedern eine Sichtbarkeitsplattform zu bieten. Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien gemäß § 25 TDDDG. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller eingesetzten Dienste und Cookies.

Zusätzlich zu Cookies verwenden wir die LocalStorage-Technologie Ihres Browsers für folgende Zwecke:

• cookie_consent: Speichert, ob Sie eine Cookie-Entscheidung getroffen haben
• cookie_preferences: Speichert Ihre gewählten Cookie-Kategorien
• theme: Speichert Ihre bevorzugte Farbschema-Einstellung (Hell/Dunkel)

Wir erheben anonymisierte Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Website. Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen.

Der VUSR e.V. unterhält Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

• Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland
• LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland
• Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden durch den jeweiligen Betreiber Daten erhoben und verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung. Bei Meta-Diensten (Facebook, Instagram) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für die Erhebung von sog. Insights-Daten (Seitenstatistiken).

Unsere Website enthält lediglich Links zu diesen Plattformen. Es werden beim bloßen Aufruf unserer Website keine Daten an soziale Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Auf unserer Website binden wir Inhalte externer Anbieter ein. Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bis dahin sehen Sie an Stelle des Inhalts einen Platzhalter mit einem entsprechenden Hinweis und einem Button zur Aktivierung. Solange keine Einwilligung vorliegt, werden keinerlei Daten (auch keine IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen.

YouTube-Videos

Sofern auf unserer Website YouTube-Videos eingebettet sind, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Externe Medien" geladen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut, dabei können u. a. IP-Adresse, Geräteinformationen und Cookies verarbeitet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Für die Kartenanzeige im Mitgliederverzeichnis (Reisebüro-Suche) verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, bereitgestellt von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien.

Verarbeitete Daten

Beim Laden der Kartenkacheln wird Ihre IP-Adresse an die Tile-Server von OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org) übertragen. OpenStreetMap setzt dabei keine Cookies.

Zweck

Die Einbindung dient der visuellen Darstellung der Standorte unserer Mitgliedsunternehmen auf einer interaktiven Karte.

Wir versenden E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktanfrage oder Mitgliedschaft:

• Eingangsbestätigung Ihrer Anfrage
• Informationen zur Mitgliedschaft
• Antworten auf Ihre Kontaktanfragen

Mitgliedsbeiträge werden per Überweisung oder Lastschrift eingezogen. Es werden keine Online-Zahlungsdienste Dritter eingesetzt.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@vusr.de. Sie können auch Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.